Termine
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Unter dem Menüpunkt 'Termine' werden in der App alle Termine des Mitglieds/Trainers angezeigt. Die Daten werden automatisch aus dem Athletics-Terminkalender abgerufen.
Zusätzlich zu den normalen Terminen werden auch alle Kurs-Buchungen und Platz-Reservierungen des Mitglieds aufgelistet.
Wenn Mitglieder über die App einen Termin buchen, müssen Sie zunächst eine Terminvorlage wählen (z.B. 'Ernährungsberatung') und anschliessend den Mitarbeiter, bei denen Sie den Termin wahrnehmen möchten.
Nach dieser Auswahl werden automatisch die Freigabe-Zeiten des gewählten Mitarbeiters geprüft, bereits vorhandene Termine und Kurse werden dabei berücksichtigt, und dem Mitglied mögliche Terminzeiten vorgeschlagen.
Wenn das Mitglied einen Termin gewählt hat, erscheint dieser automatisch im Athletics-Terminkalender, in der App des Mitglieds und des Trainers.
Optional können Sie Ihren Mitgliedern ermöglichen selbstständig Termine über die App zu vereinbaren. Dafür müssen Sie im Programm Athletics einmalig 'Terminvorlagen' erstellen. Öffnen Sie Athletics und wählen Sie 'Büro' >> 'Terminkalender' und dort die Ansicht 'Freigaben' >> 'Onlinevorlagen'. Sie können nun beliebig viele 'Terminvorlagen' erstellen.
Terminvorlagen legen Termindauer und die Mitarbeiter fest, die diesen Termin wahrnehmen können. Unter 'Vorlauf' können Sie festlegen, wieviel der Termin mindestens in der Zukunft liegen muss, z.B. 1 Stunde - Mitglieder können dann um 15 Uhr frühstens Termine ab 16 Uhr vereinbaren, usw.
Nachdem Sie Terminvorlagen erstellt haben, müssen Sie nun noch Mitarbeiter-Freigaben einrichten. Wählen Sie dafür die Freigaben Tages-/Wochen- oder Monatsansicht und legen Sie neue Freigaben je Wochentag und Mitarbeiter an.
